Έντυπα
Συναλλαγών
Πολλαπλές οικονομικές ή διοικητικές πράξεις που απαιτούνται από το θεσμικό πλαίσιο του ΕΛΚΕ διενεργούνται μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της πλατφόρμας web-resCom. Κάποιες απαιτούν παράλληλα την συμπλήρωση και επισύναψη πρότυπων εντύπων κατά την υποβολή του ηλεκτρονικού αιτήματος.
Οι υπόλοιπες διαδικασίες του ΕΛΚΕ παραμένουν τυποποιημένες με την χρήση πρότυπων εντύπων και αιτήσεων, τα οποία υπογράφονται ψηφιακά και υποβάλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικής υποβολής που αναγράφεται στο υποσέλιδο του εκάστοτε εντύπου.
1.Υποβολή Πρότασης
2.Αποδοχή Διαχείρισης Έργου
3.Αναμόρφωση Προϋπολογισμού
4.Προσκλήσεις
5.Αιτήματα Συμβάσεων
6.Αιτήματα Αμοιβών
7.Αιτήματα Πληρωμών
8.Μετακινήσεις
9.Ταμειακή Διευκόλυνση
10.Παράταση Έργου
11.Κλείσιμο Έργου
12.Συγκροτήσεις Επιτροπών
13.Προμήθειες Αγαθών Και Υπηρεσιών
14.Δήλωση Τραπεζικού Λογαριασμού
15.Διάφορα Έντυπα
16.Τριμερείς Συμβάσεις
17. Παρακολούθηση έργων
Αίτημα Υποβολής Πρότασης Ερευνητικού έργου : 1.v1 10_04_2025
Αίτημα Αποδοχής Διαχείρισης Έργου: 2.1_v1_10_04_2025
Συνοπτικός και Συνολικός Αρχικός Προϋπολογισμός του Έργου: 2.2_v1_10_04_2025
Αναλυτικός Αρχικός Ετήσιος Προϋπολογισμός Έργου: 2.3_v1_10_04_2025
Δήλωση Επιστημονικά Υπεύθυνου ΕΗΔΕ: 2.4_v1_10_04_2025
Πρότυπο Απόφασης Τομέα,Τμήματος ή Σχολής για έγκριση έργου που οικονομικά διαχειρίζεται η ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ: 2.5_v1_10-04-2025
Αίτημα Συγκρότησης Ομάδας Έργου: 2.6_v1_11-04-2025
Αίτημα Ανασυγκρότησης Ομάδας Έργου: 2.7_v1_11-04-2025
Έντυπο Αναμόρφωσης Συνοπτικού Προϋπολογισμού Έργου: 3.1_v1_11-04-2025
Έντυπο Αναμόρφωσης Αναλυτικού Ετήσιου Προϋπολογισμού Έργου: 3.2_v1_11-04-2025
Υπόδειγμα Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Υποβολή Πρότασης Σύμβασης Έργου: 4.1_v1_11_04_2025
Υπόδειγμα Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Υποβολή Πρότασης Σύμβασης Έργου Συγχρηματοδοτούμενου ή Ευρωπαϊκής Επιτροπής: 4.2_v1_11_04_2025
Υπόδειγμα Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Υποβολή Πρότασης Σύμβασης Έργου Ανταποδοτικής Υποτροφίας: 4.3_v1_11_04_2025
Πρότυπο Πρακτικού Αξιολόγησης Υποψήφιων: 4.4_v1_11_04_2025
Υπόδειγμα Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Σύναψη Σύμβασης Εργασίας: 4.5_v1_11_04_2025
Αίτημα Συγκρότησης Επιτροπής Αξιολόγησης Προσκλήσεων: 4.6_v1_11-04-2025
Αίτημα Συγκρότησης Επιτροπής Ενστάσεων Προσκλήσεων: 4.7_v1_11_04_2025
Αίτημα Σύμβασης Πανεπιστημιακών ΔΠΘ: 5.1_v1_11_04_2004
Αίτημα Σύμβασης Πανεπιστημιακών Άλλων ΑΕΙ (ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ): 5.2_v1_11_04_2024
Αίτημα Σύμβασης Πανεπιστημιακών ΔΠΘ σε έργο με υποχρέωση τήρησης φύλλων χρονοχρέωσης: 5.3_v1_11_04_2025
Αίτημα Σύμβασης Πανεπιστημιακών Άλλων ΑΕΙ (ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ) σε έργο με υποχρέωση τήρησης φύλλων χρονοχρέωσης: 5.4_v1_11_04_2025
Αίτημα Σύναψης Σύμβασης Τρίτων: 5.5_v1_11_04_2025
Αίτημα Σύναψης Σύμβασης Τρίτων σε έργο με υποχρέωση τήρησης φύλλων χρονοχρέωσης: 5.6_v1_11_04_2025
Αίτημα Σύναψης Σύμβασης Υποτρόφου ΕΛΙΔΕΚ: 5.7_v1_11_04_2025
Αίτημα Σύναψης Επίδοσης Υποτροφίας (ΑΡΙΣΤΕΙΑ) σε Έργο Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΠΜΣ): 5.8_v1_11_04_2025
Πρακτική Άσκηση: 5.9_v1_11_04_2025
Υποτροφίες ΙΚΥ: 5.10_v1_11_04_2025
Ακύρωση Σύμβασης: 5.11_v1_11_04_2025
Τροποποίηση Σύμβασης: 5.12_v1_11_04_2025
Υποτροφίες ΙΚΥ – Τροποποίηση Σύμβασης: 5.13_v1_11_04_2025
Αμισθί Σύμβαση: 5.14_v1_11_04_2025
Ιδία Συμμετοχή σε έργο Πανεπιστημιακών ΔΠΘ: 5,15_v1_11_04_2025
Εισήγηση για απασχόληση πρόσθετου προσωπικού και σύναψη σχετικής μίσθωσης έργου ιδιωτικού δικαίου (χωρίς διαδικασία πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος): 5.16_v2_18_06_2025
Δήλωση είσπραξης Αμοιβών Υπαλλήλων εκτός ΔΠΘ: 5.17_v1_11_04_2025
Υπεύθυνη Δήλωση Αλλοδαπών μη κατοχής Ελληνικού ΑΦΜ: 5.18_v1_11_04_2025
Πλαίσιο των Συμβάσεων που εξοφλούνται με παραστατικό παρεχόμενων Υπηρεσιών: Καθορισμός-του-πλαισίου-συμβάσεων-με-ΠΠΥ
Αίτημα Πληρωμής Πανεπιστημιακών: 6.1_v1_11_04_2025
Αίτημα Πληρωμής Τρίτων: 6.2_v1_11_04_2025
Αίτημα Πληρωμής Υποτρόφων Αριστείας: 6.3_v1_11_04_2025
Δήλωση Είσπραξης Αμοιβών Υπαλλήλων εκτός ΔΠΘ: ΔΗΛΩΣΗ-ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
Αίτημα Πληρωμής Δαπανών: 7.1 V1_11_04_2025
Αίτημα Πληρωμής για Αποκτήσεις από Εξωτερικό με Invoice ή Proforma Invoice: 7.2_v1_11_04_2025
Πρακτικό Παραλαβής Προμήθειας Ειδών/ Υπηρεσιών: 7.3_v1_11_04_2025
Οριστικό Πρακτικό Παραλαβής Προμήθειας Ειδών/ Υπηρεσιών: 7.4_v1_11_04_2025
Αίτημα Πληρωμής για Συνεργαζόμενο Φορέα Εσωτερικού – Εξωτερικού: 7.5_v1_11_04_2025
Απαλλαγή ΦΠΑ
Βεβαίωση Αναγκαιότητας για Απαλλαγή ΦΠΑ σε Ευρωπαϊκό Έργο: 7.6_v1_11_04_2025
Βεβαίωση έναρξης χρήσης Εξοπλισμού για Απαλλαγή ΦΠΑ σε Ευρωπαϊκό Έργο: 7.7_v1_11_04_2025
Διαδικασία Απαλλαγής ΦΠΑ για Δαπάνες εξοπλισμού σε έργο που χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή: Διαδικασία απαλλαγής ΦΠΑ
Υπεύθυνη Δήλωση Απαλλαγής ΦΠΑ: Υπεύθυνη Δήλωση Απαλλαγής ΦΠΑ
Αίτημα για Έγκριση Μετακίνησης εκτός Έδρας Ε.Υ.: 8.1_v1_11_04_2025
Αίτημα για Έγκριση Μετακίνησης Ομάδας έργου: 8.2_v1_11_04_2025
Αίτημα Πληρωμής Μετακίνησης: 8.3_v1_11_04_2025
Έκθεση Πεπραγμένων: 8.4_v1_11_04_2025
Έκθεση Πεπραγμένων Αγγλικά (Activity Report): 8.5_v1_11_04_2025
Έκθεση Πεπραγμένων Συναντήσεων: 8.6_v1_11_04_2025
Σύντομος Οδηγός Μετακινήσεων – Έργα Κατηγορίας Α: ΣύντομοςΟδηγόςΑ_v2_13_06_2025
Σύντομος Οδηγός Μετακινήσεων – Έργα Κατηγορίας Β: ΣύντομοςΟδηγόςΒ_v2_13_06_2025
Αίτημα Χορήγησης Ταμειακής Διευκόλυνσης: 9.1_v1_11_04_2025
Αίτημα Παράτασης Έργου: 10.1_v1_11_04_2025
«Εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4957/2022 “Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις” για την οργάνωση και λειτουργία προγραμμάτων μεταπτυχιακών σπουδών και λοιπά θέματα.»: egk_135557_z1_2022 Εγκύκλιος για τα ΠΜΣ
Επιστημονικός Απολογισμός Έργου: 11.1_v1_11_04_2025
Οικονομικός Απολογισμός Έργου: 11.2_v1_11_04_2025
Αίτημα Συγκρότησης Επιτροπής Αξιολόγησης Προτάσεων στο Πλαίσιο Προσκλήσεων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος: 12.1_v1_11_04_2005
Αίτημα Συγκρότησης Επιτροπής Ενστάσεων στο Πλαίσιο Προσκλήσεων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος: 12.2_v1_11_04_2025
Κοινό Λεξιλόγιο για τις Δημόσιες Συμβάσεις: Κοινό Λεξιλόγιο για Δημόσιες Συμβάσεις
Απευθείας Ανάθεση
Τεκμηριωμένο αίτημα για απευθείας ανάθεση Προμήθειας: 13.1_v1_11_04_2025
Τεκμηριωμένο αίτημα δέσμευσης Πίστωσης: 13.2_v2_11_04_2025
Υπεύθυνη Δήλωση αντί Ποινικού Μητρώου: 13.3_v1_11_04_2025
Διενέργεια Διαγωνισμού για Προμήθεια
Αίτημα Έγκρισης Διενέργειας Δημόσιου Διαγωνισμού & Τεύχους Διακήρυξης: 14.4_v1_11_04_2025
Αίτημα Συγκρότησης Επιτροπών: 14.5_ v1_11_04_2025
Αίτημα κάλυψης Δαπανών Δημοσιότητας Διακήρυξης: 14.6_v1_11_04_2025
Δημόσιος Διεθνής Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός Προμήθειας Ειδών: 14.7_v1_11_04_2025
Δημόσιος Διεθνής Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός Προμήθειας Υπηρεσιών: 14.8_v1_11_04_2025
Προκήρυξη Δημόσιου Ηλεκτρονικού Διεθνούς Διαγωνισμού: 14.9_v1_11_04_2025
Περίληψη Διακήρυξης Διαγωνισμού: 14.10 v1_11_04_2025
Πρακτικό 1) Παραλαβής και Αποσφράγισης Προσφορών, 2) Ελέγχου Δικαιολογητικών Συμμετοχής και 3) Ελέγχου και Αξιολόγησης Τεχνικών Προσφορών Δημόσιου Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διαγωνισμού: 14.11_v1_11_04_2025
Πρακτικό Αποσφράγισης (Βάσει Ποιότητας – Τιμής), ελέγχου και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών στο πλαίσιο Δημόσιου Ηλεκτρονικού Ανοιχτού Διαγωνισμού: 14.12_v1_11_04_2025
Πρόσκληση Υποβολής Δικαιολογητικών Κατακύρωσης: 14.13_v1_11_04_2025
Πρακτικό Ελέγχου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης: 14.14_v1_11_04_2025
Αίτημα έγκρισης εφαρμογής της παρέκκλισης του άρθρου 6, παρ. 10, Ν.4412/2016: 14.15_v1_11_04_2025
Πρόσκληση Ανάθεσης Σύμβασης: 14.16_v1_11_04_2025
Σύνταξη Δημοσίων Συμβάσεων
Σύμβαση Προμήθειας – Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών: 14.17_v1_11_04_2025
Πρότυπο Σχέδιο Σύμβασης (Ελληνική – Αγγλική Γλώσσα): 14.18_v1_11_04_2025
Δήλωση Τραπεζικού Λογαριασμού: 14.1_v1_11_04_2025
Δήλωση Τραπεζικού Λογαριασμού Κατοίκων Εξωτερικού: 14.2 v1_11_04_2025
Αίτημα Ηλεκτρονικής Παρακολούθησης Έργων από Επιστημονικά Υπεύθυνο: 15.1_v1_11_04_2025
Αίτημα Ηλεκτρονικής Παρακολούθησης Έργων από Συνεργάτη: 15.2_v1_11_04_2025
Αίτημα Χορήγησης Βεβαιώσεων: 15.3_v1_11_04_2025
Αίτηση για Έκδοση Δελτίου Αποστολής: 15.4_v1_11_04_2025
Έντυπο Στοχεία Εταιρείας για Ανάθεση Έργου: 15.5_v1_11_04_2025
Υπόδειγμα Κατάστασης Υλικών προς Καταστροφή: 15.6_v1_11_04_2025
Απόφαση Διαγραφής – Καταστροφής Επιστημονικών οργάνων, Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού και Λοιπού Μηχανικού Εξοπλισμού: Απόφαση Καταστροφής Εξοπλισμού ΔΠΘ
Δωρεές
Επιστολή Γνωστοποίησης Δωρεάς σε Είδος: 16.1_v1_11_04_2025
Επιστολή Γνωστοποίησης Δωρεάς σε Χρήμα: 16.2_v1_11_04_2025
Αίτηση του Ε.Υ. για την Αποδοχή Δωρεάς σε Είδος: 16.3_v1_11_04_2025
Αίτηση του Ε.Υ. για την Αποδοχή Δωρεάς σε Χρήμα: 16.4_v1_11_04_2025
Σύμβαση Δωρεάς σε Είδος από Ιδιώτη/ Επιτηδευματία – Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο: 16.5_v1_11_04_2025
Σύμβαση Χρηματικής Δωρεάς από Ιδιώτη/ Επιτηδευματία – Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο: 16.6_v1_11_04_2025
Χορηγίες
Επιστολή Γνωστοποίησης Χορηγίας σε Είδος: 16.7_v1_11_04_2025
Επιστολή Γνωστοποίησης Χορηγίας σε Χρήμα: 16.8_v1_11_04_2025
Αίτηση του Ε.Υ. για την Αποδοχή Χορηγίας σε Είδος: 16.9_v1_11_04_2025
Αίτηση του Ε.Υ. για την Αποδοχή Χορηγίας σε Χρήμα: 16.10_v1_11_04_2025
Σύμβαση Χορηγίας σε Είδος από Ιδιώτη/ Επιτηδευματία – Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο: 16.11_v1_11_04_2025
Σύμβαση Χρηματικής Χορηγίας από Ιδιώτη/ Επιτηδευματία – Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο: 16.12_v1_11_04_2025
Συμφωνητικά Συμβάσεων
Σύμβαση Ανάθεσης Έργου: 16.13_v1_11_04_2025
Συμφωνητικό Επιμέλειας Βιβλίου: 16.14_v1_11_04_2025
Συμφωνητικό με Εταιρεία: 16.15_v1_20-06-2025
Συμφωνητικό Συμμετοχής σε Επιστημονική Εκδήλωση: 16.16_v1_20-06-2025
Αίτηση Συγκρότησης Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Παραδοτέων: 17.1_v1_11_04_2025
Υπόδειγμα Πρωτόκολλου Παραλαβής Παραδοτέων: 17.2_v1_11_04_2025
Υπόδειγμα Πρωτόκολλου Οριστικής Παραλαβής Παραδοτέων: 17.3_v1_11_04_2025