Ο ΕΥ έχει την ευθύνη για τη συγκρότηση της ερευνητικής ομάδας του έργου η οποία θαυλοποιήσει το φυσικό αντικείμενο, και προβαίνει στις απαραίτητες διαδικασίες επιλογήςπροσωπικού ανάλογα με τις απαιτήσεις του ΦορέαΧρηματοδότησης ή/και του πλαισίου τουχρηματοδότησης του έργου.Οι αιτήσεις για απασχόληση (ονομαστικές καταστάσεις) πρέπει να υποβάλλονται έγκαιρα καιτουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την έναρξη της απασχόλησης. Δεν εγκρίνονταιαιτήσεις απασχόλησηςπροσωπικού με αναδρομικές ημερομηνίες έναρξης. Η ακρίβεια και ηορθότητα των ατομικών στοιχείων των απασχολούμενων στο έργο βεβαιώνονται με τηνπροσωπική ευθύνη του ΕΥ.

• μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) και υπάλληλοι με σχέση δημοσίου δικαίου ή Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου του Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.),
• μέλη Δ.Ε.Π., Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π. άλλων Α.Ε.Ι. της ημεδαπής,
• ερευνητές και ειδικοί λειτουργικοί επιστήμονες, καθώς και υπάλληλοι με σχέση δημοσίου δικαίου ή Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου των ερευνητικών και τεχνολογικών φορέων του άρθρου 13Α του ν. 4310/2014 (Α’ 258),
• επισκέπτες Καθηγητές και επισκέπτες Ερευνητές του άρθρου 171,
• ερευνητές επί συμβάσει του άρθρου 172,
• Καθηγητές και Ερευνητές Πανεπιστημίων και Ερευνητικών Κέντρων της αλλοδαπής,
• φοιτητές προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου και μεταδιδάκτορες του Α.Ε.Ι.,
• πρόσθετο ερευνητικό, εκπαιδευτικό, επιστημονικό, εργαστηριακό, διοικητικό, τεχνικό και λοιπό προσωπικό, που επιλέγεται για την εκτέλεση συγκεκριμένου έργου ή εργασίας.

Αν τα μέλη της ομάδας έργου προέρχονται από κατηγορίες προσωπικού των περ. a) έως g) η απασχόλησή τους στο έργο/πρόγραμμα αφορά πρόσθετη απασχόληση, που εγκρίνεται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, κατόπιν εισήγησης του Επιστημονικού Υπευθύνου. Η εισήγηση περιλαμβάνει υποχρεωτικά τη διάρκεια απασχόλησης και το ύψος των αποδοχών, που πρέπει να είναι εντός των εγκεκριμένων ορίων του προϋπολογισμού του κάθε έργου/προγράμματος

Κάθε έργο/πρόγραμμα που διαχειρίζεται οΕιδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας(Ε.Λ.Κ.Ε.) εκπονείται από ομάδα έργου, της οποίας προΐσταται ο Επιστημονικός Υπεύθυνος.Ως μέλη της ομάδας έργου δύνανται να συμμετέχουν:

Για την πρόσθετη απασχόληση του τακτικού προσωπικού δεν απαιτούνται διαδικασίες δημόσιας πρόσκλησης και αξιολόγησης, εκτός εάν αυτό ορίζεται διαφορετικά από το Φορέα Χρηματοδότησης ή/και το πλαίσιο του χρηματοδότησης του έργου, καθώς και αν απαιτείται αξιολόγηση κατά το στάδιο της υποβολής και αξιολόγησης της πρότασης χρηματοδότησης του έργου.

Η επιλογή του έκτακτου προσωπικού (με ανάθεση έργου ή υποτροφία), το οποίο δεν αποτελεί μέλος του προσωπικού του Δ.Π.Θ. πραγματοποιείται:

1. μετά από δημόσια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ή
2. μετά από εισήγηση του ΕΥ και Απόφαση της Επιτροπής Ερευνών ή
3. μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Ιδρύματος ή του Φορέα Χρηματοδότησης, ανάλογα με τους κανόνες του Φορέα Χρηματοδότησης και του πλαισίου του έργου.

Η επιλογή του έκτακτου προσωπικού, ανεξαρτήτως του είδους της απασχόλησής του (σύμβαση έργου, υποτροφίας) ή της αμοιβής που θα λάβει, πραγματοποιείται ύστερα από δημόσια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η πλήρης διαδικασία περιγράφεται στο άρθρο 23 («Διαδικασία πρόσκλησης») του Οδηγού Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Δ.Π.Θ.

Α) Με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών εγκρίνεται η απασχόληση έκτακτου προσωπικού που διεξάγει ερευνητικό, επιστημονικό, εργαστηριακό ή κλινικό έργο, του οποίου η συμμετοχή στο έργο είναι ουσιώδης για την εκτέλεσή του, μετά από εισήγηση του ΕΥ, όταν:

1. δεν προβλέπεται διαδικασία αξιολόγησης από τον Φορέα Χρηματοδότησης
2. έχει προηγηθεί η αξιολόγηση του έκτακτου προσωπικού κατά την υποβολή και έγκριση του έργου από τον Φορέα Χρηματοδότησης ή κατά τη διαδικασία έγκρισης της πρότασης

Β) Με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, κατόπιν εισήγησης του Επιστημονικού Υπευθύνου, εγκρίνεται, χωρίς άλλη διαδικασία, η ευκαιριακή απασχόληση προσωπικού, που αμείβεται με παραστατικό παρεχόμενων υπηρεσιών, εφόσον η απασχόλησή του κρίνεται αναγκαία για την ομαλή εκτέλεση του έργου και η συνολική διάρκεια της απασχόλησής του δεν υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες ανά έργο/πρόγραμμα και κατ’ έτος.

Ακύρωση Συμβάσεων (Link Υ.Δ.)

Η επιλογή από τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ Δ.Π.Θ. χωρίς τη διαδικασία πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και δημοσιότητας, γίνεται όταν:

1. το έκτακτο προσωπικό διεξάγει διδακτικό και εκπαιδευτικό έργο σε προγράμματα της τυπικής εκπαίδευσης (Π.Μ.Σ., ΚΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ, Ξ.Π.Σ.), η επιλογή των οποίων έχει πραγματοποιηθεί από τα αρμόδια όργανα του Α.Ε.Ι., σύμφωνα με τις αντίστοιχες ακαδημαϊκές διαδικασίες, όπως προβλέπονται για την ανάθεση διδασκαλίας
2. το έκτακτο προσωπικό ασκεί ερευνητικό, κλινικό ή επιστημονικό εργαστηριακό έργο, το οποίο έχει προηγουμένως αξιολογηθεί από το Φορέα Χρηματοδότησης στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής και αναφέρεται ονομαστικά στο εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο/Παράρτημα του Έργου.