Γενικοί Κανόνες
Ο/Η ΕΥ έχει την ευθύνη για τη συγκρότηση της ερευνητικής ομάδας του έργου η οποία θα υλοποιήσει το φυσικό αντικείμενο, και προβαίνει στις απαραίτητες διαδικασίες επιλογής προσωπικού ανάλογα με τις απαιτήσεις του Φορέα Χρηματοδότησης ή/και του πλαισίου του χρηματοδότησης του έργου.
Τα αιτήματα σύναψης σύμβασης φυσικών προσώπων πρέπει να υποβάλλονται έγκαιρα και πριν από την έναρξη της απασχόλησης. Δεν εγκρίνονται αιτήσεις απασχόλησης προσωπικού με αναδρομικές ημερομηνίες έναρξης.
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο συμβαλλόμενος να έχει καρτέλα λογαριασμού στον ΕΛΚΕ (Δημιουργία καρτέλας προσώπου στον ΕΛΚΕ (και λογαριασμού web-resCom))
Για διδασκαλία σε Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών απαιτείται, σύμφωνα με την παρ. 1 και 2, του άρθρου 83, του Ν.4957/2022, απόφαση ανάθεσης του αρμόδιου οργάνου του ΠΜΣ.
- Ο/η ΕΥ υποβάλλει αίτημα σύναψης σύμβασης, επισυνάπτοντας το σύνολο των δικαιολογητικών μέσω της εφαρμογής «Καταχώρηση συμβάσεων» των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του web-resCom.
- Η ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ελέγχει το αίτημα και τα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά. Η Επιτροπή Ερευνών εγκρίνει το αίτημα απασχόλησης και Αναρτάται στην Διαύγεια η απόφαση απασχόλησης.
- Ενημέρωση συμβαλλόμενου/ης για υπογραφή σύμβασης
- Υποβολή ψηφιακά υπογεγραμμένης σύμβασης από τον/την συμβαλλόμενο/η στο web-resCom
- Για κάθε τροποποίηση της σύμβασης απασχόλησης (και πριν την λήξη της) ο/η ΕΥ αποστέλλει σχετικό έγγραφο στο secr@rescom.duth.gr και ακολουθείται η παραπάνω διαδικασία
- Να έχει ολοκληρωθεί η αποδοχή του έργου
- Να υπάρχει υπόλοιπο στην κατηγορία δαπάνης του συνολικού προϋπολογισμού και αντίστοιχα στην ερευνητική ομάδα που συνδέεται η σύμβαση (όταν απαιτείται),
- Η επισύναψη του συνόλου των απαραίτητων δικαιολογητικών ανά απασχολούμενο.
- Η πληρότητα των προσωπικών στοιχείων του απασχολούμενου στο πληροφοριακό σύστημα και
Η εφαρμογή των διαδικασιών επιλογής προσωπικού, όπως καθορίζονται οι κανόνες χρηματοδότησης του πλαισίου και από το άρθρο 243 του ν5957/2022, όπως ισχύει
Προσοχή:
- Οι Συμβάσεις τρίτων θα πρέπει να λήγουν τουλάχιστον 5 ημέρες πριν τη λήξη του Φυσικού Αντικειμένου του Έργου (καθώς όλα τα παραστατικά εξόφλησης θα πρέπει να είναι εντός της διάρκειας του Έργου)
- Η εξόφλησή των συμβάσεων θα πρέπει να γίνεται μέχρι τη Λήξη του Οικονομικού Αντικειμένου του έργου (Λήξη Πράξης).
- Όταν η λήξη του Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου συμπίπτουν, οι συμβάσεις των φυσικών προσώπων θα πρέπει να λήγουν ένα μήνα νωρίτερα
Για την πρόσθετη απασχόληση του τακτικού προσωπικού δεν απαιτούνται διαδικασίες δημόσιας πρόσκλησης και αξιολόγησης, εκτός εάν αυτό ορίζεται διαφορετικά από το Φορέα Χρηματοδότησης ή/και το πλαίσιο του χρηματοδότησης του έργου.
Η επιλογή του έκτακτου προσωπικού, πραγματοποιείται:
- μετά από δημόσια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ή
- μετά από εισήγηση του/της ΕΥ και Απόφαση της Επιτροπής Ερευνών ή
- μετά από σύμφωνη γνώμη του Φορέα Χρηματοδότησης.
Η επιλογή του έκτακτου προσωπικού, ανεξαρτήτως του είδους της απασχόλησής του (σύμβαση έργου, υποτροφίας) ή της αμοιβής που θα λάβει, πραγματοποιείται ύστερα από δημόσια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η πλήρης διαδικασία περιγράφεται στο άρθρο 23 («Διαδικασία πρόσκλησης») του Οδηγού Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΔΠΘ.
Α) Με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών εγκρίνεται η απασχόληση έκτακτου προσωπικού που διεξάγει ερευνητικό, επιστημονικό, εργαστηριακό διοικητικό ή κλινικό έργο, του οποίου η συμμετοχή στο έργο είναι ουσιώδης για την εκτέλεσή του, μετά από εισήγηση του/της ΕΥ, όταν:
- δεν προβλέπεται διαδικασία αξιολόγησης από τον Φορέα Χρηματοδότησης
- συμμετοχή του έχει αξιολογηθεί από τον φορέα χρηματοδότησης ή έχει προταθεί από τον φορέα χρηματοδότησης ή κρίνεται ως αναγκαία για την ορθή εκτέλεση του έργου από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. Κατά τη διαδικασία επιλογής αξιολογούνται τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα του προσωπικού που προτείνεται να απασχοληθεί σε έργα/προγράμματα ανάλογα με την εργασία ή το έργο που του ανατίθεται ανά περίπτωση.
Β) Με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, κατόπιν εισήγησης του/της Επιστημονικού/ης Υπευθύνου/ης, εγκρίνεται, χωρίς άλλη διαδικασία, η ευκαιριακή απασχόληση προσωπικού, που αμείβεται με παραστατικό παρεχόμενων υπηρεσιών, εφόσον η απασχόλησή του κρίνεται αναγκαία για την ομαλή εκτέλεση του έργου και η συνολική διάρκεια της απασχόλησής του δεν υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες ανά έργο/πρόγραμμα και κατ’ έτος.
Η επιλογή από τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ χωρίς τη διαδικασία πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και δημοσιότητας, γίνεται όταν:
- το επιτρέπει ο φορέας χρηματοδότησης
- το έκτακτο προσωπικό διεξάγει διδακτικό και εκπαιδευτικό έργο σε προγράμματα της τυπικής εκπαίδευσης (ΠΜΣ, ΚΕΔΙΒΙΜ, ΞΠΣ), η επιλογή των οποίων έχει πραγματοποιηθεί από τα αρμόδια όργανα του ΑΕΙ, σύμφωνα με τις αντίστοιχες ακαδημαϊκές διαδικασίες, όπως προβλέπονται για την ανάθεση διδασκαλίας
- το έκτακτο προσωπικό ασκεί ερευνητικό, κλινικό ή επιστημονικό εργαστηριακό έργο, το οποίο έχει προηγουμένως αξιολογηθεί από το Φορέα Χρηματοδότησης στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής και αναφέρεται ονομαστικά στο εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο/Παράρτημα του Έργου.
Για τα ΜΕΛΗ ΔΕΠ με Τ.Π.Υ.: Εκτύπωση από taxisnet που να φαίνεται το ποσοστό ΦΠΑ, με τρέχουσα ημερομηνία, (αφορά έργα που χρηματοδοτούνται από Ιδιωτικούς, Ευρωπαϊκούς ή Διεθνείς Πόρους)
Για έργα που υπάρχει υποχρέωση Timesheets: Οι Συμβάσεις γίνονται ανά ημερολογιακό έτος, καθώς αλλάζει το ωρομίσθιο.
Υπεύθυνη Δήλωση μέσω του
- Το ακριβές ποσό της τακτικής μηνιαίας ακαθάριστης αμοιβής του/της από το Φορέα Κύριας Απασχόλησης είναι …….
- Το ΑΕΙ στο οποίο ανήκω είναι …………..
Βεβαίωση ωρομισθίου του Μέλος ΔΕΠ από τον οικείο ΕΛΚΕ (σε όσα έργα απαιτείται)
–Εκτύπωση από taxisnet που να φαίνεται το καθεστώς ΦΠΑ, με τρέχουσα ημερομηνία
-Υπεύθυνη Δήλωση μέσω του
που αναφέρει:
- Ο κύριος φορέας ασφάλισης μου είναι ……
- α) Μη υπαγωγή στις ρυθμίσεις του άρθρου 39 του ν.4387/2016, παρέχω υπηρεσίες σε τρεις (3) εργοδότες και πάνω και δεν θα διεκδικήσω τις εργοδοτικές ασφαλιστικές εισφορές που αναλογούν σε παρεχόμενες υπηρεσίες μου προς τον ΕΛΚΕ του Δ.Π.Θράκης.
Ή
β) Πληρώ τις προϋποθέσεις για την υπαγωγή μου στη διάταξη της παραγράφου 9 του άρθρου 39 του ν.4387/2016 διότι έχω έως δύο (2) εργοδότες
Εφόσον δηλώνεται «β) Πληρώ τις προϋποθέσεις για την υπαγωγή μου στη διάταξη της παραγράφου 9 του άρθρου 39 του ν.4387/2016 διότι έχω έως δύο (2) εργοδότες»: Θα πρέπει να κατατεθεί η βεβαίωση απογραφής από τον ΕΦΚΑ που να αναγράφεται η ένδειξη Παλαιό ή Νέο επικουρικό ταμείο.
3. Δεσμεύομαι ότι θα ενημερώσω εγκαίρως τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ για οποιαδήποτε αλλαγή προκύψει στα στοιχεία της παρούσας δήλωσής μου.
(έως 2 συμβάσεις ανά ημερολογιακό εξάμηνο)
Υπεύθυνη Δήλωση μέσω του
που αναφέρει:
Δεν είμαι επιτηδευματίας – υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών σύμφωνα με τις διατάξεις των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων και τα ετήσια ακαθάριστα έσοδά μου από παροχή υπηρεσιών δεν υπερβαίνουν τις 10.000€ εκτός από μισθωτές Υπηρεσίες για το έτος 20… . Η παροχή υπηρεσιών στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΔΠΘ αποτελεί ευκαιριακή περιστασιακή απασχόληση. Θα τηρήσω την οικεία ασφαλιστική νομοθεσία. Δεσμεύομαι ότι θα ενημερώσω εγκαίρως τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ για οποιαδήποτε αλλαγή προκύψει στα στοιχεία της παρούσας δήλωσής μου
Απογραφή ΕΦΚΑ στον πρώην ΟΑΕΕ ως αμειβόμενος με “Παραστατικό παρεχόμενων υπηρεσιών” (Μετά την έκδοση της σύμβασης)
Υπεύθυνη Δήλωση μέσω του
που αναφέρει:
Δεν είμαι επιτηδευματίας – υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών σύμφωνα με τις διατάξεις των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων και τα ετήσια ακαθάριστα έσοδά μου από παροχή υπηρεσιών δεν υπερβαίνουν τις 10.000€ εκτός από μισθωτές Υπηρεσίες για το έτος 20… . Η παροχή υπηρεσιών στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΔΠΘ αποτελεί ευκαιριακή περιστασιακή απασχόληση. Θα τηρήσω την οικεία ασφαλιστική νομοθεσία. Δεσμεύομαι ότι θα ενημερώσω εγκαίρως τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ για οποιαδήποτε αλλαγή προκύψει στα στοιχεία της παρούσας δήλωσής μου
Το ακριβές ποσό της τακτικής μηνιαίας ακαθάριστης αμοιβής του/της από το Φορέα Κύριας Απασχόλησης είναι …………..
- Δήλωση αμοιβών εκτός ΔΠΘ (Άρ. 6 παρ. 3 Ν. 1256/82) την: «Δήλωση είσπραξης Αμοιβών Υπαλλήλων εκτός ΔΠΘ: 5.17_v1_11_04_2025 » υπογεγραμμένη από την οικονομική υπηρεσία του φορέα του
Σε έργα που απαιτούνται Timesheets δυνατότητα συμμετοχής δημοσίων υπαλλήλων υπάρχει εφόσον ο δημόσιος υπάλληλος δεν καλύπτει τις 1720 ώρες από την συμβατική τους απασχόληση, εκτός εάν διαφορετικά ορίζει ο φορέας χρηματοδότησης. Επομένως θέλουμε και την βεβαίωση του ωραρίου εργασίας του
Για ΜΗ ερευνητικό ή διδακτικό έργο: Έγκριση άδεια άσκησης ιδιωτικού δικαίου από τον φορέα κύριας απασχόλησης για την συμμετοχή τους στο συγκεκριμένο ερευνητικό πρόγραμμα εκτός ωραρίου εργασίας και πέραν των συμβατικών υποχρεώσεων του, όπου θα αναφέρεται το αντικείμενο και η χρονική διάρκεια συμμετοχής. Η Απόφαση έγκρισης πρέπει να προσκομισθεί στην ΜΟΔΥ/ΕΛΚΕ ΔΠΘ πριν τον χρόνο εκκαθάρισης της αμοιβής (παρ.6, άρθρο 243, Ν. 4957/2022). ΠΡΟΣΟΧΗ: σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης θα πρέπει να υπάρχει νέα απόφαση του Αρμοδίου οργάνου του φορέα κύριας απασχόλησης.
Για Ερευνητικό Έργο ή διδακτικό έργο: Δεν απαιτείται άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή, υπό την προϋπόθεση ότι το διδακτικό/ερευνητικό έργο εκτελείται εκτός του ωραρίου εργασίας του/της υπαλλήλου. Σημειώνεται ότι υπάρχει υποχρέωση έγγραφης ενημέρωσης της υπηρεσίας του/της, για την ανάληψη σχετικής δραστηριότητας, γνωστοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία: α) το Α.Ε.Ι. όπου θα παρασχεθεί το διδακτικό/ερευνητικό έργο, β) το ακριβές αντικείμενο, γ) τη χρονική διάρκεια και δ) τις ημέρες και ώρες απασχόλησής του ανά εβδομάδα. Η παράλειψη ενημέρωσης της υπηρεσίας εκ μέρους του υπαλλήλου, συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα , σύμφωνα με την περ. κε) της παρ. 1, του άρθρου 107, του Ν. 3528/2007. (αρθρο 127, Ν. 4957/2022, ΦΕΚ 141/Α/21.07.2022) – Κοινοποίηση της ενημέρωσης στη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ ΠΡΟΣΟΧΗ: σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης θα πρέπει να υπάρχει νέα ενημέρωση του φορέα κύριας απασχόλησης.
(έως 2 συμβάσεις ανά ημερολογιακό εξάμηνο)
Υπεύθυνη Δήλωση μέσω του
που αναφέρει:
Δεν είμαι επιτηδευματίας – υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών σύμφωνα με τις διατάξεις των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων και τα ετήσια ακαθάριστα έσοδά μου από παροχή υπηρεσιών δεν υπερβαίνουν τις 10.000€ εκτός από μισθωτές Υπηρεσίες για το έτος 20… . Η παροχή υπηρεσιών στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΔΠΘ αποτελεί ευκαιριακή περιστασιακή απασχόληση. Θα τηρήσω την οικεία ασφαλιστική νομοθεσία. Δεσμεύομαι ότι θα ενημερώσω εγκαίρως τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ για οποιαδήποτε αλλαγή προκύψει στα στοιχεία της παρούσας δήλωσής μου
- Βεβαίωση απασχόλησης από τον κύριο εργοδότη
Απογραφή ΕΦΚΑ στον πρώην ΟΑΕΕ ως αμειβόμενος με “Παραστατικό παρεχόμενων υπηρεσιών” (Μετά την έκδοση της σύμβασης)
(έως 2 συμβάσεις ανά ημερολογιακό εξάμηνο)
Υπεύθυνη Δήλωση μέσω του
που αναφέρει:
Δεν είμαι επιτηδευματίας – υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών σύμφωνα με τις διατάξεις των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων και τα ετήσια ακαθάριστα έσοδά μου από παροχή υπηρεσιών δεν υπερβαίνουν τις 10.000€ εκτός από μισθωτές Υπηρεσίες για το έτος 20… . Η παροχή υπηρεσιών στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΔΠΘ αποτελεί ευκαιριακή περιστασιακή απασχόληση. Θα τηρήσω την οικεία ασφαλιστική νομοθεσία. Δεσμεύομαι ότι θα ενημερώσω εγκαίρως τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ για οποιαδήποτε αλλαγή προκύψει στα στοιχεία της παρούσας δήλωσής μου
Απογραφή ΕΦΚΑ στον πρώην ΟΑΕΕ ως αμειβόμενος με “Παραστατικό παρεχόμενων υπηρεσιών” (Μετά την έκδοση της σύμβασης)
Υπεύθυνη Δήλωση που να αναφέρει: I don’t have a VAT Number in Greece
Για τις περιπτώσεις των αλλοδαπών ερευνητών/τριών προερχόμενων από τρίτες χώρες, το αίτημα θα πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά από αντίγραφο της βίζας τους.
Έντυπο- αίτηση του/της δικαιούχου για απαλλαγή διπλής φορολογίας ( το οποίο διαφέρει ανάλογα τη χώρα, υπάρχει στο site της ΑΑΔΕ https://www.aade.gr/diethni-themata/themata-diethnoys-forologikoy-periehomenoy-kai-teloneiakoy-periehomenoy/entypa-gia-tin-efarmogi-ton-symbaseon ), συμπληρωμένο στα ελληνικά και αγγλικά, σφραγισμένο από την φορολογική αρχή της χώρας διαμονής τους.
Σε περίπτωση που πρόκειται για ΗΠΑ, δεν χρειάζεται σφραγίδα καθώς εκδίδεται το ξεχωριστό έγγραφο 6166, πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας. Για το έντυπο 6166 πρέπει να υπάρχει επίσημη μετάφραση στα ελληνικά.
Σε περίπτωση γενικά, που υπάρχει οποιοδήποτε άλλο έγγραφο απόδειξης της φορολογικής κατοικίας, είναι απαραίτητη η επίσημη μετάφραση με σφραγίδα της Χάγης εφόσον απαιτείται
ΟΔΗΓΙΑ: Η παραπάνω διαδικασία γίνεται μόνο μία φορά σε κάθε οικονομικό έτος , απλά σε κάθε πληρωμή καταθέτει Τιμολόγιο με το ποσό της αμοιβής το οποίο κοινοποιείται στην εφορία και όταν λάβουμε την έγκριση τότε γίνεται η εξόφληση.
Για τη χορήγηση της υποτροφίας, είναι απαραίτητη η προσκόμιση των παρακάτω δικαιολογητικών στον ΕΛΚΕ του Δ.Π.Θ.:
- Βεβαίωση του ασφαλιστικού φορέα που ανήκει ο υπότροφος.
- Σε περίπτωση που ο υπότροφος δεν είναι ασφαλισμένος, οφείλει να προσκομίσει ασφαλιστήριο συμβόλαιο από ιδιωτική εταιρεία για Προσωπικό ατύχημα και Αστική ευθύνη υπέρ τρίτων.
Υπεύθυνη Δήλωση μέσω του
- ότι δεν λαμβάνω υποτροφία από οποιαδήποτε άλλη πηγή
- η ακριβής τρέχουσα εργασιακή κατάσταση μου είναι …….. (π.χ. δημόσιος/α υπάλληλος, μισθωτός/η ιδιωτικού τομέα, ελεύθερος/η επαγγελματίας κ.λπ.)
- ότι αναλαμβάνω την υποχρέωση να δηλώσω την οποιαδήποτε μεταβολή τυχόν προκύψει κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης υποτροφίας.
- δεσμεύομαι ότι θα ενημερώσω εγκαίρως τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ για οποιαδήποτε αλλαγή προκύψει στα στοιχεία της παρούσας δήλωσής μου
- Οι υποψήφιοι/ες που θα επιλεχθούν, κατόπιν ολοκλήρωσης της διαδικασίας αξιολόγησης, για τη χορήγηση ανταποδοτικής υποτροφίας σε Μεταδιδάκτορες Ερευνητές/-τριες οφείλουν να προσκομίσουν στον ΕΛΚΕ του ΔΠΘ, κατά το στάδιο της σύναψης σύμβασης, βεβαίωση από τη γραμματεία του Τμήματος/Σχολής περί εγγραφής τους στο Μητρώο Μεταδιδακτορικών Ερευνητών/τριών του Τμήματος/της Σχολής του Δ.Π.Θ. με το οποίο θα συνεργαστούν για την εκπόνηση της μεταδιδακτορικής τους έρευνας.
- Δυνατότητα συμμετοχής δημοσίων υπαλλήλων υπάρχει εφόσον ο δημόσιος υπάλληλος δεν καλύπτει τις 1720 ώρες από την συμβατική τους απασχόληση, εκτός εάν διαφορετικά ορίζει ο φορέας χρηματοδότησης, και απαιτείται βεβαίωση του ωραρίου εργασίας του. Επιπρόσθετα απαιτείται και άδεια άσκησης πρόσθετου έργου επ’ αμοιβή, σύμφωνα με το άρθρο 31 του ν. 3528/2007 (Υπαλληλικός Κώδικας), με την επιφύλαξη των περιπτώσεων παροχής διδακτικού ή ερευνητικού έργου (στις περιπτώσεις δηλαδή και υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 127 του Ν. 4957/2022).
- Σε περίπτωση χορήγησης ανταποδοτικής υποτροφίας σε υποψήφιους/ιες διδάκτορες/ισσες, θα πρέπει να έχει εγκριθεί η εγγραφή των επιλεγέντων υποτρόφων ως Υποψήφιων Διδακτόρων/ισσών από τη Συνέλευση ή το αρμόδιο όργανο του Τμήματος (υποβάλλεται σχετική βεβαίωση εκδοθείσα από τη Γραμματεία του Τμήματος/Σχολής κατά την υποβολή της αίτησης υποψηφιότητας).
- Σε περίπτωση χορήγησης ανταποδοτικής υποτροφίας σε μεταπτυχιακούς φοιτητές, θα πρέπει να έχει εγκριθεί η εγγραφή των επιλεγέντων υποτρόφων Μεταπτυχιακών φοιτητών/τριών από το αρμόδιο όργανο του Τμήματος (υποβάλλεται σχετική βεβαίωση εκδοθείσα από τη Γραμματεία του Τμήματος/Σχολής κατά την υποβολή της αίτησης υποψηφιότητας).
- Σε περίπτωση χορήγησης ανταποδοτικής υποτροφίας σε προπτυχιακούς φοιτητές/τριες , θα πρέπει να έχει εγκριθεί η εγγραφή των επιλεγέντων υποτρόφων φοιτητών/τριών από το αρμόδιο όργανο του Τμήματος (υποβάλλεται σχετική βεβαίωση εκδοθείσα από τη Γραμματεία του Τμήματος/Σχολής κατά την υποβολή της αίτησης υποψηφιότητας).
Το έγγραφο που απαιτείται είναι Η απόφαση του Αρμόδιου Οργάνου
Τα έγγραφα που απαιτούνται είναι
- Έγγραφο του/της ΕΥ στο οποίο να αναφέρονται τα ονόματα, τα ποσά, και οι ημερομηνίες της υποτροφίας
- Οι υπογεγραμμένες συμβάσεις με το ΙΚΥ
Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι
- Η απόφαση του Αρμόδιου Οργάνου,
- Έγγραφο του/της ΕΥ στο οποίο να αναφέρονται τα ονόματα, τα ποσά, και οι ημερομηνίες απασχόλησης
Τροποποίηση ενεργής σύμβασης φυσικού προσώπου:
Δικαιολογητικά:
Υπεύθυνη Δήλωση μέσω του
- Συμφωνώ με την τροποποίηση της σύμβασης με Κωδικό …………. στο πλαίσιο του έργου με ΚΕ …….
Τροποποίηση ληγμένης σύμβασης φυσικού προσώπου:
Υπεύθυνη Δήλωση μέσω του
- Συμφωνώ με την τροποποίηση της σύμβασης με Κωδικό ……….. στο πλαίσιο του έργου με ΚΕ ………… και το τίμημα θα ανέρχεται στο ποσό των ……….. ευρώ, αντί του αρχικά συμφωνηθέντος με την παραπάνω σύμβαση, ποσού ……………….. ευρώ, για το λόγο ότι ………………. (θα περιγράφεται με σαφήνεια ο λόγος), δίχως να διατηρώ οποιαδήποτε άλλη αξίωση σε βάρος του ΕΛΚΕ από τη σύναψη της εν λόγω Σύμβασης.
Για ακύρωση Συμβάσεων:
Υπεύθυνη Δήλωση μέσω του
- Συμφωνώ με την ακύρωση της υπ’ αριθμ. ………… Σύμβασης, στο πλαίσιο του έργου με ΚΕ …….
| Κατηγορία Προσωπικού | Ωριαίο Κόστος |
|---|---|
| Καθηγητές, Υπηρετούντες Λέκτορες και Ερευνητές | τελευταίο τεκμηριωμένο ετήσιο μεικτό κόστος / 774 |
| Μέλη Ε.Ε.Π και Ε.ΔΙ.Π. | τελευταίο τεκμηριωμένο ετήσιο μεικτό κόστος / 946 |
| Μέλη Ε.Τ.Ε.Π. | τελευταίο τεκμηριωμένο ετήσιο μεικτό κόστος / 1118 |
| Διοικητικό Προσωπικό (Δημόσιοι Υπάλληλοι και ΙΔΑΧ) | τελευταίο τεκμηριωμένο ετήσιο μεικτό κόστος / 1720 |
Τρίτοι
Ανώτατη μηνιαία αμοιβή το ποσό των 5.000 €, συμπεριλαμβανομένων όλων των κρατήσεων και φόρων (κόστος στο έργο)
- Έμπειροι Ερευνητές: Κάτοχοι διδακτορικού τίτλου σπουδών με τουλάχιστον 5ετή κτήση του τίτλου ή κάτοχοι μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών με 8ετή τουλάχιστον κτήση του τίτλου ή απόφοιτοι Α.Ε.Ι.–Τ.Ε..Ι με 10ετή τουλάχιστον κτήση του πτυχίου.
- Ερευνητές: Κάτοχοι διδακτορικού τίτλου σπουδών με κτήση του τίτλου μικρότερη των 5 ετών ή κάτοχοι μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών με κτήση του τίτλου μικρότερη των 8 ετών ή απόφοιτοι Α.Ε.Ι.–Τ.Ε.Ι. με 5ετή τουλάχιστον κτήση του πτυχίου.
- Νέοι Ερευνητές: Απόφοιτοι Α.Ε.Ι. και Τ.Ε.Ι. με κτήση του πτυχίου μικρότερη των 5 ετών
| Κατηγορίες Ερευνητών | Έμπειροι Ερευνητές | Ερευνητές | Νέοι Ερευνητές | |
|---|---|---|---|---|
| Μηνιαίο κόστος | max | 5.000 | 3.500 | 2.200 |
| Ωριαίο κόστος | max | 34,88 | 24,42 | 15,35 |
Ανταποδοτική Υποτροφία
| Κατηγορία | Ώρες/έτος | Συνολικό Ποσό/ έτος |
|---|---|---|
| Προπτυχιακοί Φοιτητές | 480 | 4.800€ |
| Μεταπτυχιακοί Φοιτητές | 600 | 7.200€ |
| Υποψήφιοι Διδάκτορες | 1080 | 18.360€ |
| Μεταδιδάκτορες | 1720 | 34.320€ |
| Κατηγορία Εργαζομένου | Περιγραφή Σύμβασης | Κωδικός σύμβασης |
| Μέλος ΔΕΠ | Μέλη ΔΕΠ Δ.Π.Θ. με κράτηση 5% Εισφ. Αλληλεγγύης | α1.27 |
| Μέλη ΔΕΠ Δ.Π.Θ. με κράτηση 0% Εισφ. Αλληλεγγύης | α1.26 | |
| Μέλη ΔΕΠ Δ.Π.Θ. με Τ.Π.Υ. (με ΦΠΑ) χωρίς κράτηση (εφόσον έχουν Τ.Π.Υ.) | α1.21 | |
| Μέλη ΔΕΠ Δ.Π.Θ. με Τ.Π.Υ. (χωρίς ΦΠΑ) χωρίς κράτηση (εφόσον έχουν Τ.Π.Υ. και απαλλαγή ΦΠΑ) | α1.20 | |
| ΕΕΠ, ΕΔΙΠ, Διοικητικός Υπάλληλος ΔΠΘ | Υπάλληλος Δ.Π.Θ. – ΕΕΠ, ΕΔΙΠ με κράτηση 5% Εισφ. Αλληλεγγύης και ΤΠΔΥ | α3.17 |
| Υπάλληλος Δ.Π.Θ. – Μόνιμοι, ΕΤΕΠ και ΕΕΠ, ΕΔΙΠ χωρίς κράτηση Εισφ. Αλληλεγγύης και ΤΠΔΥ | α3.11 | |
| Υπάλληλος Δ.Π.Θ. ΙΔΑΧ με ΤΠΔΥ και Εισφ. Αλληλεγγύης | α3.12 | |
| Μέλη ΔΕΠ ΕΕΠ ΕΔΙΠ άλλων ΑΕΙ | Μέλη ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ Πανεπιστημίου ……… | α.2…. |
| Μέλη ΔΕΠ άλλων ΑΕΙ (με Τ.Π.Υ.) | Μέλη ΔΕΠ άλλων Ιδρυμάτων με Τ.Π.Υ. (με ΦΠΑ) χωρίς κράτηση | α2.53 |
| Μέλη ΔΕΠ άλλων Ιδρυμάτων με Τ.Π.Υ. (χωρίς ΦΠΑ) χωρίς κράτηση, εφόσον έχουν απαλλαγή από την εφορία | α2.54 | |
| Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσίας | Ελεύθερος/η Επαγγελματίας με ΤΠΥ ΦΠΑ 24% | β1.α |
| Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσίας – Πληρωμή από τον ΕΛΚΕ οι εργοδοτικές εισφορές | ΕΦΚΑ πρώην ΟΑΕΕ ΤΠΥ με ΦΠΑ | Βεβαίωση απογραφής από τον ΕΦΚΑ: Παλιό Επικουρικό Ταμείο – β1.στ |
| Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσίας – Πληρωμή από τον ΕΛΚΕ οι εργοδοτικές εισφορές | ΕΦΚΑ πρώην ΟΑΕΕ ΤΠΥ με ΦΠΑ | Βεβαίωση απογραφής από τον ΕΦΚΑ: Νέο Επικουρικό Ταμείο – β1.ψ |
| Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσίας – Πληρωμή από τον ΕΛΚΕ οι εργοδοτικές εισφορές | ΕΦΚΑ πρώην ΕΤΑΑ ΤΠΥ με ΦΠΑ | Βεβαίωση απογραφής από τον ΕΦΚΑ: Παλιό Επικουρικό Ταμείο – β1.ζ |
| Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσίας – Πληρωμή από τον ΕΛΚΕ οι εργοδοτικές εισφορές | ΕΦΚΑ πρώην ΕΤΑΑ ΤΠΥ με ΦΠΑ | Βεβαίωση απογραφής από τον ΕΦΚΑ: Νέο Επικουρικό Ταμείο – β1.ρ |
| Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσίας – Απαλλαγή ΦΠΑ από την εφορία (με έγγραφο της ΑΑΔΕ) | Ελεύθερος Επαγγελματίας με ΤΠΥ χωρίς ΦΠΑ | β2.α |
| Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσίας – Πληρωμή από τον ΕΛΚΕ οι εργοδοτικές εισφορές – Απαλλαγή από την εφορία (με έγγραφο της ΑΑΔΕ) | ΕΦΚΑ πρώην ΟΑΕΕ ΤΠΥ χωρίς ΦΠΑ | Βεβαίωση απογραφής από τον ΕΦΚΑ: Παλιό Επικουρικό Ταμείο – β2.γ |
| Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσίας – Πληρωμή από τον ΕΛΚΕ οι εργοδοτικές εισφορές – Απαλλαγή από την εφορία (με έγγραφο της ΑΑΔΕ) | ΕΦΚΑ πρώην ΟΑΕΕ ΤΠΥ χωρίς ΦΠΑ | Βεβαίωση απογραφής από τον ΕΦΚΑ: Νέο Επικουρικό Ταμείο – β2.π |
| Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσίας – Πληρωμή από τον ΕΛΚΕ οι εργοδοτικές εισφορές – Απαλλαγή από την εφορία (με έγγραφο της ΑΑΔΕ) | ΕΦΚΑ πρώην ΕΤΑΑ ΤΠΥ χωρίς ΦΠΑ | Βεβαίωση απογραφής από τον ΕΦΚΑ: Παλιό Επικουρικό Ταμείο – β2.δ |
| Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσίας – Πληρωμή από τον ΕΛΚΕ οι εργοδοτικές εισφορές – Απαλλαγή από την εφορία (με έγγραφο της ΑΑΔΕ) | ΕΦΚΑ πρώην ΕΤΑΑ ΤΠΥ χωρίς ΦΠΑ | Βεβαίωση απογραφής από τον ΕΦΚΑ: Νέο Επικουρικό Ταμείο – β2.μ |
| Παραστατικό Παρεχόμενων Υπηρεσιών (έως 6 μήνες το έτος/ έργο σύμφωνα με το άρθρο 243 του ν.4957/2022 και έως 2 πληρωμές το εξάμηνο σύμφωνα με την εγκύκλιο 33/2022 του ΕΦΚΑ) | Μη υπόχρεος απεικόνισης φορολογικών στοιχείων με Τιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών & ΕΦΚΑ | β5.ξ |
| Παραστατικό Παρεχόμενων Υπηρεσιών (έως 6 μήνες το έτος/ έργο σύμφωνα με το άρθρο 243 του ν.4957/2022 και έως 2 πληρωμές το εξάμηνο σύμφωνα με την εγκύκλιο 33/2022 του ΕΦΚΑ) | Ιδιωτικός/ή Υπάλληλος με Τιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών & ΕΦΚΑ | β5.μ |
| Παραστατικό Παρεχόμενων Υπηρεσιών (έως 6 μήνες το έτος/ έργο σύμφωνα με το άρθρο 243 του ν.4957/2022 και έως 2 πληρωμές το εξάμηνο σύμφωνα με την εγκύκλιο 33/2022 του ΕΦΚΑ) | Δημόσιος/α Υπάλληλος με Τιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών | β5.ε |
| Παραστατικό Παρεχόμενων Υπηρεσιών (έως 6 μήνες το έτος/ έργο σύμφωνα με το άρθρο 243 του ν.4957/2022 και έως 2 πληρωμές το εξάμηνο σύμφωνα με την εγκύκλιο 33/2022 του ΕΦΚΑ) | Συνταξιούχοι Δημοσίου & Ιδιωτικού Τομέα | β5.χ |
| Προσκόμιση δικαιολογητικών αποφυγής διπλής φορολογίας & Υ.Δ. για μη κατοχή ΑΦΜ στην Ελλάδα | Αλλοδαπός/η με Τιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών, χωρίς παρακράτηση φόρου | β5.δ |
| Χωρίς έκδοση παραστατικού | Ανταποδοτική Υποτροφία | β6.ε |
| Ερευνητές σε έργα με Φ.Χ. την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (Με την προϋπόθεση ότι έργο έχει πάρει απαλλαγή από την Δ.Ο.Υ.) | Ελεύθερος/η Επαγγελματίας με ΤΠΥ χωρίς ΦΠΑ | β4.β |
| Χωρίς έκδοση παραστατικού – Μετά από έγκριση του αρμόδιου οργάνου | Φοιτητής/τρια σε Πρακτική Άσκηση | β9 |
| Χωρίς έκδοση παραστατικού – Μετά από έγκριση του αρμόδιου οργάνου | Υποτροφίες ΙΚΥ | β14 |
Χρήσιμα Έντυπα
Αίτημα Σύμβασης Πανεπιστημιακών ΔΠΘ: 5.1_v1_11_04_2004
Αίτημα Σύμβασης Πανεπιστημιακών Άλλων ΑΕΙ (ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ): 5.2_v1_11_04_2024
Αίτημα Σύμβασης Πανεπιστημιακών ΔΠΘ σε έργο με υποχρέωση τήρησης φύλλων χρονοχρέωσης: 5.3_v1_11_04_2025
Αίτημα Σύμβασης Πανεπιστημιακών Άλλων ΑΕΙ (ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ) σε έργο με υποχρέωση τήρησης φύλλων χρονοχρέωσης: 5.4_v1_11_04_2025
Αίτημα Σύναψης Σύμβασης Τρίτων: 5.5_v1_11_04_2025
Αίτημα Σύναψης Σύμβασης Τρίτων σε έργο με υποχρέωση τήρησης φύλλων χρονοχρέωσης: 5.6_v1_11_04_2025
Αίτημα Σύναψης Σύμβασης Υποτρόφου ΕΛΙΔΕΚ: 5.7_v1_11_04_2025
Αίτημα Σύναψης Επίδοσης Υποτροφίας (ΑΡΙΣΤΕΙΑ) σε Έργο Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΠΜΣ): 5.8_v1_11_04_2025
Πρακτική Άσκηση: 5.9_v1_11_04_2025
Υποτροφίες ΙΚΥ: 5.10_v1_11_04_2025
Ακύρωση Σύμβασης: 5.11_v1_11_04_2025
Τροποποίηση Σύμβασης: 5.12_v1_11_04_2025
Υποτροφίες ΙΚΥ – Τροποποίηση Σύμβασης: 5.13_v1_11_04_2025
Αμισθί Σύμβαση: 5.14_v1_11_04_2025
Ιδία Συμμετοχή σε έργο Πανεπιστημιακών ΔΠΘ: 5,15_v1_11_04_2025
Εισήγηση για απασχόληση πρόσθετου προσωπικού και σύναψη σχετικής μίσθωσης έργου ιδιωτικού δικαίου (χωρίς διαδικασία πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος): 5.16_v2_18_06_2025
Δήλωση είσπραξης Αμοιβών Υπαλλήλων εκτός ΔΠΘ (Άρ. 6 παρ. 3 Ν. 1256/82): 5.17_v1_11_04_2025
Υπεύθυνη Δήλωση Αλλοδαπών μη κατοχής Ελληνικού ΑΦΜ: 5.18_v1_11_04_2025
Υπόδειγμα Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Υποβολή Πρότασης Σύμβασης Έργου: 4.1_v2_09_12_2025
Υπόδειγμα Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Υποβολή Πρότασης Σύμβασης Έργου Συγχρηματοδοτούμενου ή Ευρωπαϊκής Επιτροπής: 4.2_v2_09_12_2025
Υπόδειγμα Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Υποβολή Πρότασης Σύμβασης Έργου Ανταποδοτικής Υποτροφίας: 4.3_v2_09_12_2025
Πρότυπο Πρακτικού Αξιολόγησης Υποψήφιων: 4.4_v1_11_04_2025
Υπόδειγμα Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Σύναψη Σύμβασης Εργασίας: 4.5_v2_09_12_2025
Αίτημα Συγκρότησης Επιτροπής Αξιολόγησης Προσκλήσεων: 4.6_v1_11-04-2025
Αίτημα Συγκρότησης Επιτροπής Ενστάσεων Προσκλήσεων: 4.7_v1_11_04_2025
