Υποβολή του αίτηματος απευθείας ανάθεσης, χωρίς σύμβαση, από τον/την ΕΥ μέσω web resCom ή εντύπως (7.1 – Τεκμηριωμένο αίτημα για απευθείας ανάθεση προμήθειας – υπηρεσίας), μαζί με την απόδειξη έρευνας αγοράς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά ανάθεσης του αναδόχου.
Μετά από την έρευνας αγοράς, ο/η ΕΥ δύναται να προσκομίσει και μία (1) μόνο οικονομική προσφορά. Ως οικονομική προσφορά λαμβάνεται υπόψη η προσφορά προϊόντος ή υπηρεσίας και από το ηλεκτρονικό κατάστημα του οικονομικού φορέα, από την οποία προκύπτουν κατ’ ελάχιστον η τιμή και τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά του προϊόντος.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά ανάθεσης είναι:
- απόσπασμα ποινικού μητρώου τελευταίου τριμήνου ή αντί αυτού Υ.Δ. (όλων των διαχειριστών – μελών συμβουλίου),
- καταστατικό ή πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ με χρόνο έκδοσης έως 30 εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, εκτός αν φέρει συγκεκριμένο χρόνο ισχύος (Ν.4412/2016) ή οποιοδήποτε άλλο νομιμοποιητικό έγγραφο για τα νομικά πρόσωπα,
- για ατομικές επιχειρήσεις εκτύπωση της καρτέλας από ΑΑΔΕ ότι είναι η επιχείρηση είναι ατομική και ενεργή,
- φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ,
- απόφαση της συντονιστικής επιτροπής για την έγκριση της συγκεκριμένης δαπάνης, στα έργα που απαιτείται (ΠΜΣ).
Μετά τον απαραίτητο έλεγχο του αιτήματος του/της ΕΥ και της πληρότητας των δικαιολογητικών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, εκδίδεται η απόφαση της απευθείας ανάθεσης, η οποία αναρτάται στον ιστότοπο της Διαύγειας και κοινοποιείται προς τον/την ΕΥ και τον οικονομικό φορέα με ηλεκτρονικό τρόπο.
Δεν απαιτείται σύμβαση με τον ανάδοχο.