Η επιλογή του έκτακτου προσωπικού, πραγματοποιείται:

1. μετά από δημόσια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ή
2. μετά από εισήγηση του/της ΕΥ και Απόφαση της Επιτροπής Ερευνών ή
3. μετά από σύμφωνη γνώμη του Φορέα Χρηματοδότησης.

1. Δημόσια Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος

Η επιλογή του έκτακτου προσωπικού, ανεξαρτήτως του είδους της απασχόλησής του (σύμβαση έργου, υποτροφίας) ή της αμοιβής που θα λάβει, πραγματοποιείται ύστερα από δημόσια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η πλήρης διαδικασία περιγράφεται στο άρθρο 23 («Διαδικασία πρόσκλησης») του Οδηγού Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΔΠΘ.

Συνοπτικά:

1. Ο/η ΕΥ καταθέτει μέσω webrescom Αίτημα έργου (εκτός των άλλων) (“Ηλεκτρονικές υπηρεσίες”/”Διοικητικά αιτήματα”/”Νέο αίτημα/ Αίτημα έργου (εκτός των άλλων), μέσω του webresCom, «Αίτημα Συγκρότησης Επιτροπής Αξιολόγησης Προτάσεων στο Πλαίσιο Προσκλήσεων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος» (Έντυπο 13.1)
2. Ο/η ΕΥ καταθέτει μέσω webrescom Αίτημα έργου (εκτός των άλλων) (“Ηλεκτρονικές υπηρεσίες”/”Διοικητικά αιτήματα”/”Νέο αίτημα/ Αίτημα έργου (εκτός των άλλων), «Αίτημα Συγκρότησης Επιτροπής Ενστάσεων στο Πλαίσιο Προσκλήσεων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος» (Έντυπο 13.2)
3. Ο/η ΕΥ καταθέτει μέσω webrescom Αίτημα έργου (εκτός των άλλων) (“Ηλεκτρονικές υπηρεσίες”/”Διοικητικά αιτήματα”/”Νέο αίτημα/ Αίτημα έργου (εκτός των άλλων), την πρόσκληση σε αρχείο Word «Υπόδειγμα Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος…..» (Έντυπα 4.1, Έντυπο 4.1.α, Έντυπο 4.2)
4. Γίνεται έλεγχος από τη ΜΟΔΥ και προωθείται για έγκριση από την ΕΕ
5. Εγκρίνεται από την ΕΕ και αναρτάται στη Διαύγεια
6. Μετά το πέρας των 10 ημερών, στέλνονται στον/ην ΕΥ του έργου τα δικαιολογητικά που κατέθεσαν οι υποψήφιοι
7. Η Επιτροπή Αξιολόγησης συντάσσει το πρακτικό αξιολόγησης «Πρότυπο Πρακτικού Αξιολόγησης Υποψήφιων» (Έντυπο 4.3) και το στέλνει με τον ίδιο τρόπο στη ΜΟΔΥ, ώστε να εγκριθεί από την ΕΕ. Ταυτόχρονα, ενημερώνει τον επιλεγέντα, και εφόσον δεν έχει, να ανοίξει καρτέλα προσώπου στον ΕΛΚΕ καρτέλα προσώπου στον ΕΛΚΕ, πατώντας στο παρακάτω Link και επιλέγοντας «Δημιουργία καρτέλας προσώπου στον ΕΛΚΕ (και λογαριασμού web-resCom)» https://webrescom.duth.gr/createPass.aspx
8. O/η Ε.Υ. καταθέτει αίτημα σύναψης σύμβασης, εφόσον περάσουν πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την επόμενη ημέρα από την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων στη “ΔΙΑΥΓΕΙΑ”, μέσω webrescom Καταχώρηση Συμβάσεων (“Ηλεκτρονικές υπηρεσίες”/”Καταχώρηση Συμβάσεων”/”Καταχώρηση Σύμβασης), επισυνάπτοντας τα δικαιολογητικά ανά περίπτωση

2. Επιλογή μετά από Εισήγηση του/της ΕΥ

Α) Με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών εγκρίνεται η απασχόληση έκτακτου προσωπικού που διεξάγει ερευνητικό, επιστημονικό, εργαστηριακό διοικητικό ή κλινικό έργο, του οποίου η συμμετοχή στο έργο είναι ουσιώδης για την εκτέλεσή του, μετά από εισήγηση του/της ΕΥ, όταν:

1. δεν προβλέπεται διαδικασία αξιολόγησης από τον Φορέα Χρηματοδότησης
2. έχει προηγηθεί η αξιολόγηση του έκτακτου προσωπικού κατά την υποβολή και έγκριση του έργου από τον Φορέα Χρηματοδότησης ή κατά τη διαδικασία έγκρισης της πρότασης

Β) Με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, κατόπιν εισήγησης του/της Επιστημονικού/ης Υπευθύνου/ης, εγκρίνεται, χωρίς άλλη διαδικασία, η ευκαιριακή απασχόληση προσωπικού, που αμείβεται με παραστατικό παρεχόμενων υπηρεσιών, εφόσον η απασχόλησή του κρίνεται αναγκαία για την ομαλή εκτέλεση του έργου και η συνολική διάρκεια της απασχόλησής του δεν υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες ανά έργο/πρόγραμμα και κατ’ έτος.

3. Σύμφωνη γνώμη του Φορέα Χρηματοδότησης

Η επιλογή από τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ χωρίς τη διαδικασία πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και δημοσιότητας, γίνεται όταν:

1. το έκτακτο προσωπικό διεξάγει διδακτικό και εκπαιδευτικό έργο σε προγράμματα της τυπικής εκπαίδευσης (ΠΜΣ, ΚΕΔΙΒΙΜ, ΞΠΣ), η επιλογή των οποίων έχει πραγματοποιηθεί από τα αρμόδια όργανα του ΑΕΙ, σύμφωνα με τις αντίστοιχες ακαδημαϊκές διαδικασίες, όπως προβλέπονται για την ανάθεση διδασκαλίας
2. το έκτακτο προσωπικό ασκεί ερευνητικό, κλινικό ή επιστημονικό εργαστηριακό έργο, το οποίο έχει προηγουμένως αξιολογηθεί από το Φορέα Χρηματοδότησης στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής και αναφέρεται ονομαστικά στο εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο/Παράρτημα του Έργου.