Πληρωμή Δαπάνης
Για τη δικαιολόγηση των δαπανών (εκτός των μετακινήσεων) απαιτούνται πρωτότυπα παραστατικά, όπως αυτά ορίζονται από τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (Τιμολόγιο Πώλησης – Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών κ.λπ.), τα οποία πρέπει να εκδίδονται στα παρακάτω στοιχεία:
Φορολογικά Στοιχεία
Για συναλλαγές εσωτερικού:
ΕΙ∆ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ∆ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ
∆ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ
ΑΦΜ: 999975749 – ∆.Ο.Υ.: ΞΑΝΘΗΣ
ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ 12, 67132 ΞΑΝΘΗ
Νομική μορφή: Ν.Π.Δ.Δ.
Participant Identification Code (PIC): 999659109
Για συναλλαγές εξωτερικού:
ENGLISH: Invoices issued to Special Account for Research Funds of Democritus University of Thrace must contain the following information:
SPECIAL ACCOUNT FOR REASEARCH FUNDS
DEMOCRITUS UNIVERSITY OF THRACE
VAT No: EL 999975749
FACULTY OF ENGINEERING, UNIVERSITY CAMPUS
VASSILISIS SOFIAS 12 STREET, XANTHI 67132, GREECE
Legal form: Public Law Entity
Participant Identification Code (PIC): 999659109
Τα τιμολόγια θα πρέπει να είναι επί πιστώσει και η πληρωμή γίνεται στον προμηθευτή μέσω τραπεζικού λογαριασμού ή με αποστολή εμβάσματος στον τραπεζικό λογαριασμό στις περιπτώσεις προμηθευτών από το εξωτερικό.
Από τις υποχρεώσεις που προκύπτουν για την ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ από τον ν.4957/2022 αναφορικά με την παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού σε μηνιαία βάση και την αποστολή δημοσιονομικών αναφορών με απολογιστικά στοιχεία των δαπανών και των εσόδων σε δεδουλευμένη βάση, καθιστά απαραίτητη την κατάθεση των παραστατικών δαπανών στην ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ μέχρι και την 10η ημέρα του επόμενου μήνα αναφοράς.
Για δαπάνη 1.500 ευρώ και άνω (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) υπάρχει η υποχρέωση προσκόμισης φορολογικής ενημερότητας.
Για δαπάνη 3.000 ευρώ και άνω (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) υπάρχει η υποχρέωση προσκόμισης φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας.
Εάν από τα παραπάνω αποδεικτικά προκύπτει οφειλή προς το Δημόσιο ή τον ΕΦΚΑ, τότε διενεργείται από τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ η οριζόμενη από αυτά παρακράτηση ποσού και απόδοση προς το Δημόσιο ή τον ΕΦΚΑ. Αν μετά την παραπάνω παρακράτηση προκύψει υπόλοιπο προς απόδοση στον δικαιούχο, αυτό κατατίθεται στον τραπεζικό λογαριασμό που έχει δηλώσει.
Ο ΕΛΚΕ δύναται να επιστρέψει στον/ην ΕΥ δικαιολογητικά, τα οποία βρέθηκαν να έχουν προβλήματα νομιμότητας, επιλεξιμότητας και κανονικότητας, σε χρόνο μεταγενέστερο της παραλαβής τους.
Χωρίς διαδικασία ανάθεσης δημόσιας σύμβασης
Δημόσιες Συμβάσεις ήσσονος αξίας
Ως «δημόσιες συμβάσεις ήσσονος αξίας» νοούνται οι δημόσιες συμβάσεις ή οι συμβάσεις των οποίων η εκτιμώμενη αξία είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ.
Ο υπολογισμός της εκτιμώμενης αξίας μιας σύμβασης υπολογίζεται στο ύψος της κατηγορίας δαπάνης είτε
- του ετήσιου εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου, για το έτος εντός του οποίου ξεκινά η διαδικασία της ανάθεσης είτε
- του συνολικού εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου για έργα που χρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ και το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας κατ’ εφαρμογή του εκάστοτε ειδικού κανονιστικού πλαισίου διαχείρισης
Οι παραπάνω δαπάνες πραγματοποιούνται μόνο με την υποβολή αιτήματος πληρωμής από την/τον ΕΥ και την προσκόμιση του νόμιμου παραστατικού και των σχετικών δικαιολογητικών.
Για πληρωμές στο πλαίσιο του ΠΜΣ θα πρέπει το Αίτημα Πληρωμής να συνοδεύεται και από Απόφαση Αρμόδιου Οργάνου (Σ.Ε. ή Ε.Π.Σ.) για την έγκριση της Δαπάνης (παρ. 3, άρθρο 82 του ν. 4957/2022)
Χρήσιμα Έντυπα
Αίτημα Πληρωμής Δαπανών: 7.1 V1_11_04_2025
Αίτημα Πληρωμής για Αποκτήσεις από Εξωτερικό με Invoice ή Proforma Invoice: 7.2_v1_11_04_2025
Πρακτικό Παραλαβής Προμήθειας Ειδών/ Υπηρεσιών: 7.3_v1_11_04_2025
Οριστικό Πρακτικό Παραλαβής Προμήθειας Ειδών/ Υπηρεσιών: 7.4_v1_11_04_2025