Για την πληρωμή οποιασδήποτε κατηγορίας προσωπικού που απασχολείται σε έργο, απαραίτητες προϋπόθεση είναι η υπογραφή της σύμβασης απασχόλησης και να αφορά δεδουλευμένο χρονικό διάστημα.

Η πληρωμή της αμοιβής του κάθε δικαιούχου πραγματοποιείται σε τραπεζικό λογαριασμό του, που τηρείται σε οποιαδήποτε τράπεζα (Link Εντύπου 15_1 και 15_2). Ο δικαιούχος δηλώνει αυτόν το λογαριασμό συμπληρώνοντας και καταθέτοντας, κατά τη σύναψη της σύμβασής του, στο Τμήμα Πρωτοκόλλου (rc@duth.gr ).

Τα ποσά για παρακράτηση φόρου εισοδήματος, ασφαλιστικών και λοιπών εισφορών παρακρατούνται και αποδίδονται με ευθύνη του ΕΛΚΕ.

Η κατάθεση των εντολών πληρωμής στον ΕΛΚΕ των αμειβομένων που έχουν υπαχθεί στην παράγραφο 9 του άρθρου 39 του N.4387/2016 (ΦΕΚ Α’ 85) πρέπει να γίνεται υποχρεωτικά εντός 15 ημερών από τη λήξη του μήνα παροχής της υπηρεσίας

Σύμφωνα με τον N.4389/2016 (ΦΕΚ Α’ 94) η πληρωμή των αμοιβών πρέπει να διενεργείται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών. Ως ημερομηνίες πληρωμής ορίζονται η 13^η και η 27^η ημέρα κάθε μήνα. Σε περίπτωση που οι ημερομηνίες αυτές συμπίπτουν με αργία τότε η πληρωμή γίνεται την αμέσως προηγούμενη εργάσιμη.

Για την πληρωμή των δικαιούχων απαιτείται η κατάθεση των παρακάτω:

• Αίτημα Πληρωμής αμοιβών γίνεται, μέσω του WebRescom
• Απολογιστικά ηλεκτρονικά φύλλα χρονοχρέωσης ατόμου (global imesheet) για τα έργα που υπάρχει η σχετική υποχρέωση από το Φορέα Χρηματοδότησης.

Για τα μέλη ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ άλλων ιδρυμάτων η εκκαθάριση της αμοιβής τους γίνεται στον ΕΛΚΕ του Ιδρύματος που ανήκουν.

Για την καταβολή της αμοιβής σε Δημοσίους Υπαλλήλους του Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα, πρέπει να προσκομίζεται στον ΕΛΚΕ η Δήλωση Είσπραξης Αμοιβών Υπαλλήλων εκτός ΔΠΘ

Στα φυσικά πρόσωπα που υποχρεούνται σε έκδοση Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών (ελεύθεροι επαγγελματίες, μέλη ΔΕΠ που είναι επιτηδευματίες, δημόσιοι υπάλληλοι άλλων φορέων που εκδίδουν ΤΠΥ), μετά την υποβολή και καταχώρηση της πληρωμής και εφόσον υπάρχει ταμειακό υπόλοιπο στο έργο, αποστέλλεται μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με το οποίο ζητείται η προσκόμιση κατάλληλου Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών. Το ΤΠΥ πρέπει να εκδοθεί στα στοιχεία του ΕΛΚΕ.

Για την πληρωμή δικαιούχων με Τιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών η ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ εκδίδει το αντίστοιχο ΠΠΥ, το οποίο αποστέλλει στον δικαιούχο με ηλεκτρονικό μήνυμα ταυτόχρονα με την ενημέρωση πίστωσης του τραπεζικού λογαριασμού του.

Για την είσπραξη χρημάτων ή την εξόφληση τίτλων πληρωμής από τον ΕΛΚΕ ΔΠΘ, τα φυσικά πρόσωπα υποχρεούνται στην προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, όταν το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής του/της δικαιούχου υπερβαίνει τα 1.500€ και τα 3.000€ αντίστοιχα.

Από την υποχρέωση προσκόμισης φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας εξαιρούνται οι αμειβόμενοι με μισθοδοτική κατάσταση, δηλαδή το τακτικό προσωπικό του φορέα (εφόσον δεν ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα) και οι υπότροφοι.

Εάν από τα παραπάνω αποδεικτικά του φυσικού προσώπου προκύπτει οφειλή προς το Δημόσιο ή το ΕΦΚΑ, τότε διενεργείται από τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ η οριζόμενη από αυτά παρακράτηση ποσού και απόδοση προς το Δημόσιο ή τον ΕΦΚΑ. Αν μετά την παραπάνω παρακράτηση προκύψει υπόλοιπο προς απόδοση στον δικαιούχο, αυτό κατατίθεται στον τραπεζικό λογαριασμό που έχει δηλώσει.

Στις περιπτώσεις αμοιβής αλλοδαπών (χωρίς ΑΦΜ στην Ελλάδα) η πληρωμή τους γίνεται με αποστολή εμβάσματος στο εξωτερικό στον τραπεζικό λογαριασμό που έχουν δηλώσει.

Απαραίτητο είναι να γίνουν οι διαδικασίες για απαλλαγή διπλής φορολογίας όπου μας πιστοποιεί ο δικαιούχος ότι είναι μόνιμος κάτοικος εξωτερικού και ότι η μόνιμη κατοικία του είναι στο εξωτερικό ώστε να πάρει απαλλαγή διπλής  φορολογίας από την ΔΟΥ στην ΕΛΛΑΔΑ.

Απαλλαγή από την φορολογία, σύμφωνα με τον Ν. 4172/2013, δικαιούνται τα νομικά ή φυσικά πρόσωπα όπου δεν έχουν την φορολογική κατοικία τους στην Ελλάδα και λαμβάνουν αμοιβές για τεχνικές υπηρεσίες, αμοιβές διοίκησης, αμοιβές για συμβουλευτικές υπηρεσίες ή και αμοιβές για παρόμοιες υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί στην Ελλάδα και υπόκεινται σε παρακράτηση φόρου.

Η διαδικασία προς την αρμόδια ΔΟΥ διεκπεραιώνεται από τη ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ και απαιτεί την υποβολή των παρακάτω δικαιολογητικών από τον/την δικαιούχο.

Για Συγχρηματοδοτούμενα ή Χρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή η εντολή πληρωμής αμοιβών είναι σύμφωνη με τις ώρες απασχόλησης στο έργο (Timesheets) και Τα Μέλη ΔΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΕΠ, Άλλων ΑΕΙ θα πρέπει να καταθέτουν τα Global Timesheets

Για διδασκαλία στο ΠΜΣ θα πρέπει το Αίτημα Πληρωμής Αμοιβών να συνοδεύεται και από Υ.Δ. των συμβαλλόμενων, στην οποία θα βεβαιώνουν την ολοκλήρωση των διδακτικών τους υποχρεώσεων.

• οι χρήστες του web-resCom πριν τη διαδικασία υποβολής εντολής μισθοδοσίας οι διδάσκοντες χρειάζεται να επισκεφτούν το webresCom, να επιλέξουν από το μενού «Καρτέλα Χρήστη» την επιλογή «Αιτήματα» και να καταθέσουν ηλεκτρονικό αίτημα «Βεβαίωση Ολοκλήρωσης Διδακτικών Υποχρεώσεων», ώστε να είναι δυνατή η υποβολή της εντολής πληρωμής τους από τον/την Επιστημονικό/η Υπεύθυνο/η του έργου.