Υποβολή του αίτηματος απευθείας ανάθεσης, με σύμβαση, από τον/την ΕΥ μέσω web resCom ή εντύπως (7.2 -Τεκμηριωμένο αίτημα δέσμευσης πίστωσης προμήθειας-υπηρεσίας), μαζί με την απόδειξη έρευνας αγοράς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά ανάθεσης του/της αναδόχου.
Μετά από την έρευνας αγοράς, ο/η Ε.Υ απαιτείται να προσκομίσει τουλάχιστον δύο (2) οικονομικές προσφορές. Ως οικονομική προσφορά λαμβάνεται υπόψη η προσφορά προϊόντος ή υπηρεσίας και από το ηλεκτρονικό κατάστημα του οικονομικού φορέα, από την οποία προκύπτουν κατ’ ελάχιστον η τιμή και τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά του προϊόντος.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά ανάθεσης είναι:
- απόσπασμα ποινικού μητρώου τελευταίου τριμήνου ή αντί αυτού Υ.Δ. (όλων των διαχειριστών – μελών συμβουλίου),
- καταστατικό ή πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ με χρόνο έκδοσης έως 30 εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, εκτός αν φέρει συγκεκριμένο χρόνο ισχύος (ν.4412/2016) ή οποιοδήποτε άλλο νομιμοποιητικό έγγραφο για τα νομικά πρόσωπα,
- για ατομικές επιχειρήσεις εκτύπωση της καρτέλας από ΑΑΔΕ ότι είναι η επιχείρηση είναι ατομική και ενεργή,
- φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ,
- απόφαση της συντονιστικής επιτροπής για την έγκριση της συγκεκριμένης δαπάνης στα έργα που απαιτείται (ΠΜΣ).
Μετά τον απαραίτητο έλεγχο του αιτήματος του/της ΕΥ και της πληρότητας των δικαιολογητικών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, αναρτώνται όλες οι απαιτούμενες πράξεις στον δικτυακό τόπο του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ, Πρωτογενές, εγκεκριμένο αίτημα) εκδίδεται η απόφαση της απευθείας ανάθεσης, η οποία αναρτάται στον ιστότοπο της Διαύγειας & του ΚΗΔΜΗΣ και στη συνέχεια κοινοποιείται προς τον/την ΕΥ και τον οικονομικό φορέα με ηλεκτρονικό τρόπο.
Απαιτείται η σύναψη σύμβασης με τον ανάδοχο και η ανάρτηση της στο ΚΗΜΔΗΣ.
