Αφού αναρτηθεί η σχετική απόφαση ανάθεσης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ και ενημερωθεί ο/η ΕΥ από το πληροφοριακό σύστημα, συντάσσεται η σύμβαση/το συμφωνητικό με επιμέλεια του τμήματος προμηθειών αγαθών και υπηρεσιών της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΔΠΘ και του/της ΕΥ και αποστέλλεται μαζί με την απόφαση απευθείας ανάθεσης στον ανάδοχο προκειμένου να μεριμνήσει για την υπογραφή του. Η σύμβαση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου μια φορά (σε περίπτωση ψηφιακής υπογραφής) ή εις τριπλούν (σε περίπτωση χειρόγραφης υπογραφής), από τον/την ΕΥ του έργου και από τον πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών του ΕΛΚΕ ΔΠΘ. Μετά την υπογραφή της από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη, η σύμβαση καταχωρείται υποχρεωτικά στο ΚΗΜΔΗΣ.
Αποστέλλεται από το τμήμα προμηθειών αγαθών και υπηρεσιών του ΕΛΚΕ ΔΠΘ η αναρτημένη σύμβαση στο ΚΗΜΔΗΣ και η σύμβαση υπογεγραμμένη από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη στον/στην ΕΥ και τον ανάδοχο.
Για την παρακολούθηση και παραλαβή των ειδών/ υπηρεσιών της απευθείας ανάθεσης αρμόδιος είναι ο/η ΕΥ του έργου και η διαδικασία ολοκληρώνεται με την εκτέλεση της σύμβασης από τον ανάδοχο.