Μετά την οριστικοποίηση της απόφασης κατακύρωσης, το τμήμα προμηθειών, αγαθών και υπηρεσιών προσκαλεί τον ανάδοχο, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ, να προσέλθει για υπογραφή του συμφωνητικού και να  προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (εάν απαιτείται), θέτοντάς του προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδικής πρόσκλησης. Η σύμβαση θεωρείται συναφθείσα με την κοινοποίηση της πρόσκλησης στον ανάδοχο και έχει ισχύ από την ημερομηνία ανάρτησής της στο ΚΗΜΔΗΣ.

Το σχέδιο της σύμβασης υπάρχει στο παράρτημα του τεύχους της διακήρυξης του διαγωνισμού.