Στην περίπτωση που είναι αναγκαία η προσφυγή σε συγκεκριμένο υποψήφιο ανάδοχο, υποβάλλεται το αίτημα της Απευθείας Ανάθεσης από τον/την ΕΥ, μέσω web resCom ή εντύπως προς έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών του ΕΛΚΕ ΔΠΘ, εξηγώντας τους λόγους της αναγκαιότητας για τα συγκεκριμένα είδη/υπηρεσίες, η βεβαίωση αποκλειστικής διάθεσης (στην ελληνική γλώσσα ή μεταφρασμένη επισήμως στα ελληνικά), καθώς και τα ανωτέρω προαναφερόμενα δικαιολογητικά ανάθεσης του/της υποψήφιου/ας αναδόχου.