Γενικοί κανόνες νομιμότητας, σκοπιμότητας και επιλεξιμότητας των δαπανών μετακίνησης

Ειδικότερα, απαραίτητες προϋποθέσεις για τη νομιμότητα και επιλεξιμότητα των μετακινήσεων του πάσης φύσεως προσωπικού που απασχολείται για τις ανάγκες προγραμμάτων ή έργων (ερευνητικών, αναπτυξιακών κ.λπ.) είναι οι ακόλουθες:

  1. να έχουν αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ οι διοικητικές αποφάσεις που σχετίζονται με την αποδοχή διαχείρισης ενός έργου (έναρξη έργου και έγκριση συνολικού και ετήσιου προϋπολογισμού),
  2. να υπάρχει διαθέσιμο υπόλοιπο στον συνολικό προϋπολογισμό του έργου για την κάλυψη της εν λόγω δαπάνης,
  3. η μετακίνηση (για εκτέλεση ή παροχή υπηρεσίας, έρευνα πεδίου, δειγματοληψίες, συμμετοχή σε ημερίδες, διημερίδες, συνέδρια, σεμινάρια, εκπαίδευση και μετεκπαίδευση, συναντήσεις εργασίας) να είναι απαραίτητη για την εκτέλεση του έργου, να εξυπηρετεί τις ανάγκες του έργου/προγράμματος και να συνδέεται με το φυσικό αντικείμενο αυτού,
  4. ο/η μετακινούμενος/η να ανήκει στην ερευνητική ομάδα,
  5. να είναι είτε άμεσα είτε έμμεσα ασφαλισμένος για τυχόν ατύχημα,
  6. η μετακίνηση να πραγματοποιείται σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο και να συνάδει με τους κανόνες του πλαισίου χρηματοδότησης, και τέλος
  7. να προσκομίζονται όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά αναγνώρισης και εκκαθάρισης δαπανών μετακινούμενων στο αίτημα πληρωμής του/της ΕΥ.

Όλα τα παραστατικά δαπανών θα πρέπει να είναι εξοφλημένα και να εκδίδονται στα στοιχεία των μετακινούμενων (αναφορά ονοματεπώνυμου του/της μετακινούμενου/ης) με τη μορφή απλών αποδείξεων. Τονίζεται ότι γίνονται αποδεκτές μόνο αποδείξεις και όχι τιμολόγια.

Για την κάλυψη χιλιομετρικής αποζημίωσης θα πρέπει να κατατεθούν στην ΜΟΔΥ:

1. Αντίγραφο του Διπλώματος Οδήγησης,

2. Αντίγραφο της Άδειας Οδήγησης.

Σε περίπτωση χρήσης ΙΧ διαφορετικού ιδιοκτήτη: Υ.Δ. μέσω του https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses που να αναγράφει ότι παραχωρεί το ΙΧ με αριθμό …. στον/η/ο …… για την συγκεκριμένη μετακίνηση (από …/…./…. έως …/…./…. στο/η ……(τόπος μετακίνησης))

ΟΔΗΓΙΑ: Όλα τα παραστατικά θα πρέπει να κατατίθενται πρωτότυπα, και θα συνοδεύουν το ημερολόγιο μετακίνησης, την έκθεση πεπραγμένων και εφόσον η μετακίνηση γίνεται για Συνέδριο, Ημερίδα κ.λπ. θα πρέπει το αίτημα για συνοδεύεται από την παρουσίαση, το poster, τη δημοσίευση κ.λπ. στο οποίο θα γίνεται αναφορά στον φορέα χρηματοδότησης.

Για πληρωμές στο πλαίσιο του ΠΜΣ θα πρέπει το Αίτημα Μετακίνησης να συνοδεύεται και από Απόφαση Συντονιστικής Επιτροπής για την έγκριση της Δαπάνης.

Αίτημα πληρωμής μετακίνησης

Το κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τις μετακινήσεις των μελών της ομάδας έργου διαφοροποιείται ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησης του έργου. Επομένως τα έργα διακρίνονται σε δύο μεγάλες κατηγορίες ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησής τους.

  • Ευρωπαϊκή Ένωση ή
  • διεθνείς οργανισμούς ή
  • ιδιωτικά κονδύλια ή
  • κληροδοτήματα ή
  • ίδιους πόρους.

Οι δαπάνες των μετακινήσεων, που καλύπτονται από αυτά, διέπονται από το κανονιστικό πλαίσιο του Οδηγού Διαχείρισης και Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ.

ΣύντομοςΟδηγόςΑ_v2_13_06_2025

Κανόνες συμπλήρωσης του ημερολογίου Μετακίνησης – Κατηγορίας Α
Ημερήσια αποζημίωση για αυθημερόν μετακίνηση
>40χλμ
90 €
Ημερήσια αποζημίωση Εσωτερικού με Διανυκτέρευση >160χλμ.
90 €
Ημερήσια αποζημίωση Εξωτερικού
130 €
Ξενοδοχεία Εσωτερικού Ξενοδοχεία Εξωτερικού
≤160€ ≤250€
Χιλιομετρική Αποζημίωση (Ευρώ/km)
0,50

  • Δημόσιους Φορείς π.χ., Δήμους, Περιφέρειες, Υπουργεία, ΓΓΕΚ (& matching funds), ΕΛΙΔΕΚ, Πράσινο Ταμείο, Ταμείο Ανάκαμψης & Ανθεκτικότητας,
  • συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ,
  • Προγράμματα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας κ.λπ..

Οι μετακινήσεις που επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό των έργων αυτών διέπονται από το κανονιστικό πλαίσιο του ν. 4336/2015 ( υποπαραγράφου Δ9 της παραγράφου Δ του άρθρου 2 του ν. 4336/2015 (ΦΕΚ 94/Α’), όπως ισχύει.

ΣύντομοςΟδηγόςΒ_v2_13_06_2025

Σημαντική σημείωση: Προϋποθέσεις

  1. Απαιτείται προέγκριση της μετακίνησης για τα έργα της κατηγορίας Β, για την οποία υποβάλλεται από τον/την ΕΥ “Αίτημα Μετακίνησης” μέσω webresCom τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες μέρες πριν την πραγματοποίηση οποιασδήποτε δαπάνης σχετικής με την προγραμματισμένη μετακίνηση.
  2. το ανώτατο όριο ημερών μετακίνησης του προσωπικού ανά ημερολογιακό έτος για το σύνολο των έργων/προγραμμάτων που (συγ)χρηματοδοτούνται από εθνικούς πόρους ορίζεται σε εκατό (100) ημέρες (άρθρο 248 του ν. 4957/2022).
  3. Σε έκτακτες περιπτώσεις το αίτημα για μετακίνηση μπορεί να εγκριθεί έως και είκοσι (20) ημέρες από την επιστροφή των μετακινούμενων, κατόπιν υποβολής αιτιολογημένης εισήγησης του/της ΕΥ σχετικά με την αναγκαιότητα μετακίνησης και τους λόγους που δεν κατέστη δυνατή η έγκριση της μετακίνησης πριν από τη διεξαγωγή της (παρ. 2, του άρθρου 248, του ν.4957/2022).
  4. Τα Μέλη ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ θα πρέπει, πριν τη μετακίνηση, να ενημερώσουν τον/την Πρόεδρο του Τμήματος, είτε με mail, είτε με έγγραφο και να το κοινοποιήσουν στο rc@duth.gr
  5. O μετακινούμενος δε βρίσκεται σε άδεια από την υπηρεσία του.

Επισημαίνεται ότι, πέραν των νομοθετικών διατάξεων, λαμβάνονται υπόψη και τυχόν ειδικοί συμβατικοί όροι και διατάξεις που θέτει ο εκάστοτε Φορέας Χρηματοδότησης.

Κανόνες Συμπλήρωσης του Ημερολογίου Μετακίνησης – Κατηγορία Β
Δαπάνη Διανυκτέρευσης
Μέλη ΔΕΠ Λοιποί
Εντός Ορίων Δήμου Αθηναίων & Θεσσαλονίκης Σε νησιά για το διάστημα 01/05 – 30/09 κάθε έτους Λοιπές Περιφέρειες Εντός Ελλάδας Εντός Ορίων Δήμου Αθηναίων & Θεσσαλονίκης Σε νησιά για το διάστημα 01/05 – 30/09 κάθε έτους Λοιπές Περιφέρειες Εντός Ελλάδας
130,00 € 130,00 € 100,00 € 104,00 € 104,00 € 80,00 €
Εξωτερικού Νέα Υόρκη, Ουάσινγκτον Εξωτερικού Νέα Υόρκη, Ουάσινγκτον
242,00 € 342,00 € 176,00 € 276,00 €
Ημερήσια Αποζημίωση Εσωτερικού
Ολόκληρη (100%) Κατά το ήμισυ (50%) Κατά το ένα τέταρτο (25%)
40,00 € 20,00 € 10,00 €
Ημερήσια Αποζημίωση Εξωτερικού Ολόκληρη (100%)
Κατηγορία Χωρών Α Κατηγορία Χωρών Β Κατηγορία Χωρών Γ Κατηγορία Χωρών Α Κατηγορία Χωρών Β Κατηγορία Χωρών Γ
100,00 € 80,00 € 60,00 € 80,00 € 60,00 € 50,00 €
Ημερήσια Αποζημίωση Εξωτερικού Κατά το Ήμισυ (50%)
Κατηγορία Χωρών Α Κατηγορία Χωρών Β Κατηγορία Χωρών Γ Κατηγορία Χωρών Α Κατηγορία Χωρών Β Κατηγορία Χωρών Γ
50,00 € 40,00 € 15,00 € 40,00 € 30,00 € 12,50 €
Χιλιομετρική Αποζημίωση (Ευρώ/Km)
0,20 €
Έξοδα Διανυκτέρευσης αναγνωρίζονται (παρ. 1 αρθ. 10) όταν: Ημερήσια αποζημίωση εσωτερικού καταβάλλεται: Ημερήσια αποζημίωση εξωτερικού καταβάλλεται:
α) Η απόσταση προορισμού είναι 100% 100%
i) >160χλμ.με ΙΧ ή Υπηρεσιακό αυτοκίνητο Όταν καταβάλλονται δαπάνες διανυκτέρευσης Για την ημέρα μετάβασης καθώς και την ημέρα επιστροφής μόνο όταν αυτή συμπίπτει με την ημέρα λήξης εργασιών
ii) >120χλμ. Με συγκοινωνιακό μέσο Όταν η διανυκτέρευση πραγματοποιείται σε φιλικό σπίτι Για κάθε ημέρα παραμονής και διανυκτέρευσης στη χώρα μετάβασης
iii)>20 ναυτικά μίλια από την ηπειρωτική ή τη νησιωτική χώρα και αντίστροφα Όταν οι μετακινούμενοι κατά την επιστροφή τους, είναι υποχρεωμένοι, λόγω των συγκοινωνιακών συνθηκών, να διανυκτερεύσουν σε πλοίο ή σε τρένο
iv) Υπάρχει αντικειμενική αδυναμία επιστροφής, ανεξάρτητα από τις προϋποθέσεις της προηγούμενης περίπτωσης, η οποία βεβαιώνεται από την οικεία αστυνομική, λιμενική ή αερολιμενική αρχή ‘Oταν η ημέρα επιστροφής συμπίπτει με την ημέρα λήξης των εργασιών
50% 50%
Όταν παρέχεται ημιδιατροφή Σε περίπτωση αυθημερόν μετάβασης και επιστροφής από την Ελλάδα στο εξωερικό
Όταν ο μετακινούμενος επιστρέφει αυθημερόν και η απόσταση του προορισμού από την έδρα του είναι α) μεγαλύτερη από 160 χιλιόμετρα εφόσον κινείται με ιδιωτικής χρήσης ή υπηρεσιακό αυτοκίνητο ή β) μεγαλύτερη από 120 χιλιόμετρα, όταν κινείται με συγκοινωνιακό μέσο ή γ)μεγαλύτερη από 20 ναυτικά μίλια για μετακινήσεις από την ηπειρωτική στην νησιωτική χώρα και αντίστροφα ή από νησί σε νησί Σε περίπτωση που παρέχεται ημιδιατροφή
25% 25%
Για τις αυθημερόν εκτός έδρας μετακινήσεις Σε περίπτωση μετακίνησης με πληρωμένα ή καλυμμένα όλα τα έξοδα διατροφής και διανυκτέρευσης
Δεν παρέχεται ημερήσια αποζημίωση για την ημέρα επιστροφής
0%
Δεν καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση όταν παρέχεται πλήρης διατροφή

Χρήσιμα Έντυπα

Αίτημα για Έγκριση Μετακίνησης εκτός Έδρας Ε.Υ.: 8.1_v1_11_04_2025

Αίτημα για Έγκριση Μετακίνησης Ομάδας έργου: 8.2_v1_11_04_2025

Αίτημα Πληρωμής Μετακίνησης: 8.3_v2_11_07_2025

Έκθεση Πεπραγμένων: 8.4_v1_11_04_2025

Έκθεση Πεπραγμένων Αγγλικά (Activity Report): 8.5_v1_11_04_2025

Έκθεση Πεπραγμένων Συναντήσεων: 8.6_v1_11_04_2025

Στοιχεία Επικοινωνίας

Τμήμα :  Τμήμα Διοικητικών και Οικονομικών Συναλλαγών

E-mail :  secr@rescom.duth.gr